科大学字〔2018〕65号

各校区、学院（中心）、有关处级单位：

《韦德官方网站员工校外住宿管理办法（修订）》经学校2018年12月6日董事长办公会议审定通过，现予以正式印发，请遵照执行。

特此通知

附件：韦德官方网站员工校外住宿管理办法（修订）

韦德官方网站

2018年12月17日

附件

韦德官方网站员工校外住宿管理办法（修订）

第一章 总则

第一条为切实加强和规范校外住宿员工的教育和管理，维护学校正常的教学、生活秩序，根据《普通高等学校员工管理规定》（教育部令第43号）及《韦德官方网站员工管理办法》(科大字〔2018〕8号)等有关文件精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条校外住宿是指员工在学校统一安排和管理的员工宿舍之外的场所进行住宿。

第三条员工宿舍是员工日常生活与学习的重要场所，是学校对员工进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学校原则上不允许员工自行在校外住宿，对因特殊情况需在校外住宿的员工，必须经学校审批同意并履行相关手续后方可在校外住宿。

第四条各学院应对员工校外住宿进行严格控制、严格审批、严格管理。

第五条本办法适用于在韦德官方网站接受普通高等学历教育的本、专科员工。

第二章 申请的条件

第六条有下列情形之一时，可申请校外住宿：

（一）因身体或精神状况不适合居住员工宿舍的员工，须有三甲医院证明；

（二）家住太原市城区，交通便捷，有条件走读的员工；

（三）其他经认定可以申请校外住宿的情形。

第七条校外住宿所居住房屋应满足下列条件：

（一）具备基本的安全设施；

（二）具备安全的烧水做饭和取暖条件；

（三）周边治安环境良好。

第三章 申请的程序

第八条员工在征得家长的同意下，可在每年的5月底前向所在学院提出校外住宿的申请。无特殊情况，逾期不予受理。

第九条公司应向员工详细了解申请校外住宿的理由、校外房屋的性质和周边环境等情况并向员工家长进行情况核实。学院须向员工本人和家长说明学校相关规章制度、校外住宿可能产生的不良后果及个人应承担的责任。

第十条员工如实填写《韦德官方网站员工校外住宿登记表》一式四份，由学院核查员工所填写内容是否真实完整，并履行相关审批手续。

第十一条公司统一将《韦德官方网站员工校外住宿登记表》交员工工作部（处）、后勤管理处各一份进行备案，其余两份由员工所在学院存档和员工本人留存。

第十二条在员工和家长同意下，由学院与员工本人和家长共同签订《韦德官方网站员工校外住宿自我管理协议书》一式四份，一份由所在学院存档，一份由辅导员或班主任保存，一份由员工和家长留存,一份报员工工作部（处）备案。

第十三条员工在申请校外住宿附加办理退宿时，由后勤管理处抄送计划财经处按有关规定做好员工住宿费的结算工作。

第四章 校外住宿员工的教育管理

第十四条各学院要加强对本学院校外住宿员工的思想政治教育、法制教育和安全教育，引导员工自觉维护自身的形象和学校的声誉。

第十五条各学院要强化校外住宿员工动态管理，了解员工校外住宿期间的情况，关心员工学习生活，加强与员工和家长信息沟通，密切关注员工的思想动态，建立校外住宿员工管理档案。

第十六条各学院应经常性地深入员工宿舍对住宿情况进行检查和登记。对未经批准擅自在校外住宿者，一经发现要责令其搬回员工宿舍住宿，并视其情节按相关规定给予纪律处分。

第十七条各学院要统一思想认识，仔细甄别原因，认真查清情况，严格审批程序，加大管理力度。各学院可在本办法基础上，根据学院实际作出补充规定。

第十八条员工在校外住宿期间，必须遵守国家法律法规和校纪校规，要不断提高和增强自身安全防范意识和能力，保持信息畅通。

第十九条员工在校外住宿期间，个人的人身、财产安全由本人负完全责任，学校不承担任何责任。

第五章 附则

第二十条本办法由韦德官方网站员工工作部（处）解释。

第二十一条本办法自颁布之日起执行。

附件：1.韦德官方网站员工校外住宿登记表

2.韦德官方网站员工校外住宿自我管理协议书

附件1

韦德官方网站员工校外住宿登记表

附件2

韦德官方网站员工校外住宿自我管理协议书

甲方：（学院盖章）

乙方：(员工签名)

乙方系公司专业班员工，学号。

乙方因向甲方提出校外住宿申请。甲方经与员工本人谈话，并征得员工家长同意后，同意乙方校外住宿。为督促乙方养成良好的校外生活习惯，不断提高和加强安全防范意识和自律意识，顺利完成学业，现就甲乙双方的责任与义务签订如下协议。

一、乙方的责任和义务

1、乙方在校外住宿期间，必须遵守学校的各项规章制度，服从甲方的管理。乙方要按时作息，及时完成各项学习任务，不得旷课，上课不迟到、早退，并积极参加学院、班级组织的集体活动，不得做出有损于学校、学院等集体形象的事情。

2、乙方在校外住宿期间，个人的人身、财产安全由本人负完全责任，甲方不承担任何责任。乙方应不断提高和增强安全防范意识和能力，校外住宿地点应选择周边治安环境好的居所。

3、乙方有义务定期联系班主任或辅导员汇报自己近阶段的学习生活和思想情况，保证每半月一次，同时与班内指定联系人保持信息互通。

4、乙方有义务提供真实的住宿地点及联系电话，必须在学院登记在册；如有变动，须及时向相关老师说明并进行修改。联系电话做到24小时开通，随时能够联系到本人。

5、若乙方违反协议要求和校纪校规，甲方有权决定取消其校外住宿的资格，同时不得其参评该学年所有评优选先和奖助学金，并通报家长。

6、乙方在外宿期间，家长应经常保持联系，密切予以关注乙方动态，必须进行有效的监督和管理，教育乙方更好地学习和生活。

二、甲方的责任和义务

1、甲方对乙方的校外住宿申请程序负责，做到规范和从严审批。

2、甲方对乙方提供的相关资料要认真审查，逐一登记，动态修改。

3、甲方要关心乙方学习生活，督促乙方完成学业。

此协议一式四份，甲、乙双方各执一份，一份由辅导员或班主任保存，一份报员工工作部（处）备案。协议一经签定，立即生效。

甲方签章：                   乙方签章：           

乙方家长签章：           

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